ഗ്രാമസഭ / വാർഡ് സഭ വിവരങ്ങള്
തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ - ഗ്രാമസഭ / വാർഡ് സഭ
മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ചുമതലകളും
സംഘടനയും ഭാരവാഹികളും
👥 ഗ്രാമസഭ / വാർഡ് സഭ മെമ്പർ
ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഭൂപ്രദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ട ഒരു ഗ്രാമത്തെ സംബന്ധിച്ച വോട്ടർപട്ടികയിൽ പേര് ചേർത്തിട്ടുള്ള എല്ലാ ആളുകളും ചേർന്നതാണ് ആ ഗ്രാമത്തിന്റെ ഗ്രാമസഭ. ഗ്രാമത്തിലെ ഒരു വാർഡിലെ വോട്ടർ ആ വാർഡിലെ ഗ്രാമസഭയിലെ മെമ്പറാണ്. അതുപോലെ മുനിസിപ്പാലിറ്റിയിലെ ഒരു വാർഡിലെ വോട്ടർ ആ വാർഡ്സഭയിലെ മെമ്പറാണ്.
📣 കൺവീനർ & കോ-ഓർഡിനേറ്റർ
കൺവീനർ: വാർഡ് മെമ്പർമാർ / വാർഡ് കൗൺസിലർമാർ യഥാക്രമം ഗ്രാമസഭകളുടെയും വാർഡ് സഭകളുടെയും കൺവീനർമാരാണ്. കൺവീനർക്ക് ചുമതല നിർവ്വഹിക്കാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, തദ്ദേശഭരണ സ്ഥാപന അദ്ധ്യക്ഷന് തൊട്ടടുത്ത വാർഡിലെ അംഗത്തെ കൺവീനറായി നിയമിക്കാവുന്നതാണ്. യോഗങ്ങൾ വിളിച്ച് ചേർക്കേണ്ട ഉത്തരവാദിത്വം കൺവീനർക്കാണ്.
കോ-ഓർഡിനേറ്റർ: തദ്ദേശഭരണ സ്ഥാപനം തീരുമാനിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ കോ-ഓർഡിനേറ്ററായി പ്രവർത്തിക്കും. ഗ്രാമസഭാ/വാർഡ്സഭാ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കൺവീനറെ സഹായിക്കുകയാണ് പ്രധാന ചുമതല.
🏛️ അദ്ധ്യക്ഷൻ (Presiding Officer)
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്: ഗ്രാമസഭായോഗത്തിൽ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡന്റ് അദ്ധ്യക്ഷത വഹിക്കും. പ്രസിഡന്റിന്റെ അസാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ വൈസ് പ്രസിഡന്റും, രണ്ടുപേരുടെയും അസാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ കൺവീനറും അദ്ധ്യക്ഷനാകും.
മുനിസിപ്പാലിറ്റി: വാർഡ്സഭാ യോഗത്തിൽ മുനിസിപ്പൽ ചെയർപേഴ്സൺ അദ്ധ്യക്ഷത വഹിക്കും. ചെയർപേഴ്സന്റെ അസാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ ഡെപ്യൂട്ടി ചെയർപേഴ്സണോ, നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ട സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി ചെയർമാനോ, അവരുടെ അസാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ കൺവീനറോ അദ്ധ്യക്ഷത വഹിക്കും.
യോഗങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും
📊 ക്വാറവും പ്രത്യേക യോഗങ്ങളും
- ക്വാറം: ആകെ വോട്ടർമാരുടെ 10% ആയിരിക്കും. എന്നാൽ ക്വാറം തികയാതെ മാറ്റിവെച്ച് വീണ്ടും ചേരുമ്പോൾ ക്വാറം 50 ആയിരിക്കും.
- പ്രത്യേക യോഗം: വാർഡിലെ വോട്ടർമാരിൽ 10%-ൽ കുറയാത്തവർ രേഖാമൂലം ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ 15 ദിവസത്തിനകം കൺവീനർ പ്രത്യേക യോഗം വിളിക്കേണ്ടതാണ്.
✍️ ചോദ്യങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ & പ്രമേയങ്ങൾ
അവകാശങ്ങൾ: പരിഗണിക്കേണ്ട ചോദ്യങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും യോഗത്തിന് മുമ്പോ നടക്കുമ്പോഴോ എഴുതി സമർപ്പിക്കുവാൻ അംഗങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.
പ്രമേയങ്ങൾ: ഗ്രാമസഭയുടെ/വാർഡ്സഭയുടെ அதிகாரപരിധിയിലുള്ള ഏതു പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചും ഭൂരിപക്ഷ അടിസ്ഥാനത്തിൽ യോഗത്തിൽ പ്രമേയം പാസ്സാക്കാവുന്നതാണ്.
അധികാരങ്ങളും ചുമതലകളും
A. പദ്ധതി ആസൂത്രണവും നിർവ്വഹണവും
- വികസന പദ്ധതികൾ ആവിഷ്കരിക്കുന്നതിനാവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ സഹായിക്കുക.
- നടപ്പാക്കേണ്ട പദ്ധതികളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുകയും മുൻഗണന നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുക (കരട് പ്രോജക്ട് അച്ചടിച്ച് വിതരണം ചെയ്ത് മുൻഗണനാക്രമം തീരുമാനിക്കണം).
- പദ്ധതികൾ ഫലപ്രദമായി നടപ്പാക്കുന്നതിന് സഹായങ്ങൾ, സൗകര്യങ്ങൾ, സന്നദ്ധസേവനം, ധനസമാഹരണം എന്നിവ നൽകുക.
B. പൊതുസൗകര്യ പദ്ധതികൾ
തെരുവുവിളക്കുകൾ, പൊതുജലവിതരണ ടാപ്പുകൾ, പൊതുകിണറുകൾ, പൊതുശുചിത്വ ഘടകങ്ങൾ, ജലസേചന സൗകര്യങ്ങൾ തുടങ്ങിയ പൊതു സൗകര്യപദ്ധതികൾ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് നിർദ്ദേശിക്കുക.
C. മരാമത്ത് പണികൾ
- നടപ്പാക്കിയതോ നടപ്പാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നതോ ആയ പ്രവൃത്തികളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റും സാമഗ്രികളുടെ ചെലവും അറിയുക (വിവരങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യേണ്ടതാണ്).
- വികസന പരിപാടികൾ ഏറ്റെടുത്തു നടത്തുന്ന ഗുണഭോക്തൃസമിതികളെ നിരീക്ഷിക്കുകയും സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- പ്രദേശത്ത് നടപ്പാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പണികളുടെ വിശദമായ എസ്റ്റിമേറ്റുകളുടെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.